根据学校2022年毕业生工作方案，我院毕业返校办理毕业手续的时间为：6月20日（孝感市内）、24日（市外省内）和29日（省外）。为安全有序、热情便捷地做好毕业生工作，特制定本工作方案。

一、组织领导

成立2022年毕业生工作领导小组。

组 长：袁晓洲 刘新平

成 员：龚洪浪 郭和伟 朱志强 谢超明 余立刚 祁先来

李冬云 陈志雄 曹 艺 祁涛平 鲁杰爽 谢正乐

冯 琴 李云峰 孙自力

主要职责：

1.全面领导毕业生工作，落实毕业生工作方案。

2.处理涉及毕业生的重大问题和突发事件。

二、工作分工

（一）安全稳定工作 责任人：龚洪浪 孙自力

1.落实疫情常态化防控各项制度。

2.负责排查安全隐患和处理校园突发事件。

3.做好舆情监控、引导和处理。

（二）教学工作

责任人：朱志强 郭和伟 教学办、工程训练中心人员

1.负责办理专升本学生的相关手续。

2.负责毕业生课程补考工作。

3.负责毕业生实习鉴定，并出具实习鉴定成绩。

4.对毕业生学业成绩的真实性、完整性和一致性进行审查，并在《离校程序表》签字确认。

5.协助计划财务处结算学生教材费、实习费等。

（三）综合工作 责任人: 曹艺

1.负责学生档案材料的盖章。

2.负责《离校程序表》审查盖章。

3.负责毕业生工作的宣传报道。

（四）组织工作 责任人：李冬云

负责办理毕业生党员党组织关系转移手续。

（五）证书发放工作 责任人：冯琴

1.及时领取、按程序发放毕业证书。

2.及时领取、按程序发放就业报到证。

3.做好各类证书发放记录的归档和移交。

4.负责办理团员组织关系的转移手续。

（六）就业工作 责任人： 谢正乐 2022届全体辅导员

1.严格落实就业工作，严格执行“四不准”规定。

2.及时收集学生就业信息，关注还未落实就业单位的毕业生，积极为毕业生就业提供帮助。

3.负责收集毕业生就业协议书等就业证明材料，组织就业核查，统计上报就业信息。

（七）学生档案工作 责任人：谢正乐 孙自力 2022届全体辅导员

1.负责领取发放《毕业生登记表》《学生综合素质测评表》《团员年度考核表》等档案材料，并指导填写和审核。

2.规范整理毕业生档案。

3.及时向就业中心移交毕业生档案。

（八）学生资助和征兵工作

责任人： 谢正乐 孙自力 2021届全体辅导员

1.负责办理毕业生生源地助学贷款毕业还款确认及贷后管理。

2.负责审核评定毕业生校内奖学金和优秀毕业生。

3.负责2022年毕业生应征入伍工作。

4.负责协助办理毕业生饭卡余款的退款手续。

5.负责协助办理毕业生所借图书的归还工作。

6.按照上级及学校有关规定做好特困毕业生离校工作。

7.负责毕业生学费清缴工作。

三、工作要求

（一）加强领导，压实责任。各部门要站在讲政治的高度，重视今年的毕业生工作。细化本部门的工作流程，责任到人，主要负责人、分管同志要亲自抓，确保各项工作落到实处，切实履行好毕业生工作的主体责任。

（二）热情服务，优质高效。各部门要以学生为中心，以服务为宗旨，做到人员、工作、感情三到位，为毕业生提供热情、周到的服务。工作人员要正确解读上级政策和学校规定，在学生毕业手续办理、收集学生就业材料等工作中，做到不走样、零投诉；要简化手续，为毕业生提供方便。

（三）化解矛盾，确保稳定。各部门、各责任人要做好耐心细致的思想政治工作和解释沟通工作。及时解决毕业生困难，管控网络舆情。

（四）强化纪律，严肃追责。强化工作纪律，遇到问题主动沟通，不得相互推诿和故意刁难毕业生；不得以任何名义收取除学校规定外的其他费用；对在工作中敷衍塞责、玩忽职守、不作为、乱作为造成严重后果的，学院将根据有关规定对相关责任人进行追责问责。

附件：1、毕业生工作流程

2、离校程序表

机电工程学院

2022年6月8日