所在部门

机电工程学院

岗位系数

3.6

本职工作：具体负责综合协调、检查督办、财务报账、材料撰写、宣传报道、会务安排及相关日常管理等工作

职责与工作任务：

主要职责

职责一：组织拟订学院的工作计划和总结及其他文件、材料

工作 任务

负责拟订、修改学院报告、总结、规划、领导讲话稿等材料

负责传达学校下发文件的送阅或处理意见

负责拟订、修改以学院行政名义上报、下发的各类文件、材料

职责二：负责学院重要会议及大型活动组织工作

工作 任务

负责学院党政联席会议、行政办公会议的会议通知、记录及精神传达工作

负责全院教职工会议及大型活动的组织工作

职责三：协助做好各类考核、职称评聘工作

工作 任务

协助做好学院综合目标考核、工作人员年度考核工作

协助做好教师职称评审、“双师型”、“双师素质型”教师申报工作

职责四：负责内外协调、对外接待和上传下达工作

工作 任务

负责跨部门综合性工作，做好部门之间的协调工作

负责学院对外协调、接待工作

负责上情下达、下情上报工作

职责五：负责学院宣传工作

工作 任务

负责学院宣传文化阵地建设

负责学院“长江学子”及优秀毕业生典型材料的收集、撰写、申报工作

负责学院宣传网站建设和管理工作

职责六：负责各项数据的采集汇总和备份工作

工作 任务

负责学院档案、科研成果的统计、汇总、上报工作

负责学院教师信息系统填报的组织、上报工作

负责组织学院教职工完成个税清缴工作

职责七：负责学院行政坐班及节假日工作安排

工作 任务

负责学校节假日放假安排及值班安排

负责教职员工考勤管理及上报工作

职责八：其他工作

工作 任务

积极参与（指导）学院各级各类师生技能大赛及项目建设工作

负责学院、领导印章的管理工作

负责机电工程学院教学及办公等财产管理及资源调配工作

负责学院包干经费的管理工作

负责学院工会物资发放，教职工文体活动组织

完成学校党委、行政交办的其它工作